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Dépenses à plusieurs5 min de lecture

Un colocataire part : solder loyer et factures

Un exemple chiffré pour un départ en cours de mois : loyer au prorata, factures qui arrivent après, dépôt de garantie et achats communs.

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Un colocataire rend ses clés le 20 du mois. Le loyer, lui, a été payé le 1er pour le mois entier, la facture d’énergie arrivera dans six semaines et le dépôt de garantie restera chez le propriétaire jusqu’au départ du dernier occupant. Pour qu’il parte quitte, il faut séparer ce qui se calcule tout de suite de ce qui ne sera connu que plus tard.

Des façades de maisons avec une voiture garée dans la rue.

Le loyer du dernier mois, au prorata des jours

Photo : Jeff Sheldon · CC0 · Recadrage et compression

La méthode la plus lisible consiste à diviser la part mensuelle de chacun par le nombre de jours du mois, puis à multiplier par les jours passés dans le logement. Elle ne dit pas qui doit payer les jours restants : c’est un accord à prendre dans la colocation, au regard du bail.

En France, le bail fixe ce que le propriétaire peut réclamer. Avec une clause de solidarité dans un bail unique, le colocataire qui part reste tenu, avec sa caution, de payer la part des autres s’ils ne la paient pas, pendant les 6 mois qui suivent la fin de son préavis, ou jusqu’à la fin du préavis si un remplaçant arrive pendant celui-ci. Ce rappel décrit la règle publiée par Service Public ; ce n’est pas un avis sur ton bail.

www.service-public.gouv.fr

Un carnet, un stylo et des notes adhésives à côté d’un ordinateur

Un départ chiffré, du loyer à la box internet

Photo : www.Pixel.la Free Stock Photos · CC0 · Recadrage et compression

Cet exemple est fictif. Ana, Malik et Hugo partagent un appartement à 1 350 € par mois, soit 450 € chacun. Ana paie le loyer au propriétaire le 1er juin. Hugo part le soir du 20 juin et Chloé, qui reprend sa chambre, arrive le 21. Juin compte 30 jours.

  • Loyer : Hugo doit 20/30 de 450 €, soit 300 €. Chloé doit 10/30, soit 150 €. Ana et Malik gardent leurs 450 €.
  • Internet : 36 € par mois, payés par Malik, soit 12 € par chambre. Hugo doit 8 € et Chloé 4 €.

Vérification : 450 + 450 + 300 + 150 = 1 350 € pour le loyer, et 12 + 12 + 8 + 4 = 36 € pour internet. Personne ne paie deux fois la même chambre, et personne ne paie des jours où il n’habitait pas là.

Le cadran gradué d’un compteur électrique domestique

Les factures d’énergie : estimer, puis régulariser

Photo : Greg Goebel from Loveland CO, USA · CC BY-SA 2.0 · Recadrage et compression

L’électricité ou le gaz se facturent souvent sur une période qui chevauche le départ. Plutôt que d’attendre des semaines, la colocation peut convenir d’une provision au moment du départ, calculée sur la facture précédente, puis corriger quand la vraie facture arrive.

Dans l’exemple, Ana reçoit en juillet une facture de 180 € pour mai et juin, soit 60 jours. Hugo a laissé une provision de 55 € avant de partir. Une répartition par jour de présence donne 180 jours-personne au total : 60 pour Ana, 60 pour Malik, 50 pour Hugo et 10 pour Chloé, soit 1 € par jour-personne. La part réelle de Hugo est de 50 € : Ana lui rend 5 €. Une répartition par jour suppose une consommation régulière ; si le chauffage a surtout tourné en mai, le groupe peut choisir une autre clé, à condition de la fixer avant de voir les montants.

Des livres de droit sur une étagère de bibliothèque.

Le dépôt de garantie reste chez le propriétaire

Photo : Linason Blessing · CC BY-SA 4.0 · Recadrage et compression

Selon Service Public, le colocataire qui part ne peut pas demander au propriétaire de lui restituer sa part du dépôt de garantie ; il ne peut que s’adresser à ses colocataires pour trouver une solution à l’amiable. Le propriétaire restitue le dépôt après le départ de tous les colocataires.

La solution la plus simple est souvent que le nouvel arrivant rachète la part du sortant. Dans l’exemple, Hugo avait versé 450 € de dépôt à l’entrée. Chloé lui verse 450 € et prend sa place dans le dépôt. Si une retenue intervient un jour pour un dégât que Hugo a causé, la colocation pourra la lui demander : c’est le même raisonnement que pour une caution de location retenue. Note cet accord par écrit, avec la date et le montant.

Deux mains comptent une liasse de billets

Les achats communs : racheter, laisser ou emporter

Photo : Niels Steeman nielssteeman · CC0 · Recadrage et compression

Une machine à laver achetée à trois, un canapé, une table : ces objets ne figurent ni sur le bail ni sur une facture du mois. Trois options se présentent : le sortant emporte l’objet et rachète la part des autres, il laisse l’objet et les autres lui rachètent sa part, ou il le laisse sans contrepartie. Ce qui compte est la valeur convenue aujourd’hui, pas le prix d’achat.

Dans l’exemple, la machine à laver avait coûté 300 € il y a deux ans. Les trois s’accordent sur une valeur actuelle de 150 €. Hugo la laisse : Ana et Malik lui rachètent son tiers, 50 €, soit 25 € chacun.

Une personne consulte son téléphone à une table de café en terrasse

Le solde de Hugo, ligne par ligne

Photo : Rohit Tandon rohittandon · CC0 · Recadrage et compression
  • Hugo doit à Ana 300 € de loyer et 55 € de provision d’énergie, soit 355 €.
  • Hugo doit à Malik 8 € d’internet.
  • Ana doit 25 € à Hugo et Malik 25 € pour la machine à laver.
  • Chloé doit 450 € à Hugo pour le dépôt.

En compensant, Hugo verse 330 € à Ana, Malik verse 17 € à Hugo et Chloé verse 450 € à Hugo. Quand la facture d’énergie arrive, Ana rend 5 € à Hugo. Chloé, de son côté, doit 150 € de loyer à Ana et 4 € d’internet à Malik. Garder une ligne pour la provision et une autre pour sa régularisation permet de retrouver plus tard pourquoi Hugo a reçu 5 €.

Les dépenses du quotidien, comme les courses ou les produits ménagers, suivent leur propre logique, détaillée dans notre guide des courses et factures en colocation.

Dans Spliz, une colocation peut noter le loyer, internet, la provision et la facture réelle comme dépenses distinctes, choisir qui partage chacune et voir le solde de chacun, gratuitement. L’app ne transfère pas d’argent : les remboursements se font par virement, en espèces ou avec une autre app, puis se notent dans le groupe.

Spliz

Sources

Passe aux dépenses de ton groupe. Note dans Spliz ce que chacun a payé.