Groupe de musique : partager studio, démo et cachet

Un groupe amateur dépense peu à chaque fois, mais souvent : le studio de répétition à l’heure, une journée d’enregistrement pour la démo, la location d’un utilitaire pour un concert. Chaque frais est payé par celui qui a réservé, et le premier cachet arrive en espèces dans la poche d’un seul membre. Pour que la musique reste le sujet, décidez une fois ce que le groupe partage, notez chaque frais, puis soldez à date fixe.

Ce que le groupe partage, et ce qui reste à chacun

Le studio de répétition, l’enregistrement de la démo et les frais d’un concert servent le groupe entier : ils se partagent à parts égales entre les membres. Les instruments, les cordes, les baguettes et les peaux de batterie appartiennent à leur propriétaire et restent hors des comptes. Le batteur qui apporte sa batterie ne la facture pas au groupe, comme le guitariste ne facture pas sa guitare.

Un achat commun fait exception : une sono, un câble ou un pied de micro acheté pour le groupe se partage, et le groupe décide d’avance à qui il revient si quelqu’un part. Le transport du matériel lourd, souvent la batterie, se partage aussi quand il sert un concert du groupe.

Le studio facture la séance, pas les présents

Les studios louent une salle pour un créneau, quel que soit le nombre de musiciens présents. Chez Nuçi’s Space, à Athens en Géorgie, les salles coûtent 10 ou 12 dollars de l’heure, payables en fin de répétition. Une annulation demande 24 heures de préavis ; en deçà, la moitié du montant est facturée, et un groupe qui ne vient pas paie la séance entière. Chez Bell Studios, au Royaume-Uni, certaines salles facturent 50 % de la séance si l’annulation arrive moins de 24 heures avant, et le groupe paie les cymbales abîmées ou manquantes.

nuci.org

Deux règles en découlent. Un membre absent à une répétition maintenue paie en principe sa part : la salle a coûté le même prix. Et si une annulation tardive à cause d’un seul membre entraîne des frais, le groupe décide d’avance qui les paie : celui qui annule, ou tout le monde quand c’est une maladie. Lisez les conditions de votre studio avant de réserver.

Un mois chiffré, avec un premier cachet

Cet exemple est fictif. Léa, Tom, Nico et Sam jouent ensemble. Tom réserve quatre répétitions de 3 heures à 20 € de l’heure, soit 240 €. Léa paie la journée d’enregistrement de la démo, 360 €. Sam loue un utilitaire pour transporter sa batterie au concert, 80 €. L’organisateur remet un cachet de 200 € en espèces à Nico.

• Frais du groupe : 240 € + 360 € + 80 € = 680 €.
• Le cachet les réduit : 680 € moins 200 €, il reste 480 €, soit 120 € par membre.

Tom a payé 240 € pour une part de 120 € : on lui doit 120 €. Léa a payé 360 € : on lui doit 240 €. Sam a payé 80 € et doit encore 40 €. Nico n’a rien payé et garde les 200 € du cachet : il doit sa part de 120 € plus ces 200 €, soit 320 €. Les soldes s’annulent : 120 € plus 240 €, moins 40 € et 320 €, font zéro.

Trois virements suffisent : Nico verse 240 € à Léa et 80 € à Tom, Sam verse 40 € à Tom. Si Nico a manqué une répétition et que le groupe a choisi de ne pas lui faire payer les séances manquées, la séance à 60 € se partage entre les trois présents : Nico paie 15 € de moins, les trois autres 5 € de plus chacun.

Solder à date fixe, avant le prochain concert

Fixez un rythme, par exemple le premier dimanche du mois, et notez chaque frais le jour même. Un cachet se note comme une rentrée du groupe, pas comme un bonus pour celui qui l’a reçu. Pour des frais fixes de saison, avec des membres qui arrivent ou partent, voyez comment une équipe amateur partage les frais de la saison. Pour un créneau réservé chaque semaine, voyez comment partager un terrain de padel ou de tennis hebdomadaire.

Spliz permet à un groupe d’ajouter chaque frais comme une dépense, de choisir qui la partage et de voir le solde de chacun, gratuitement. Les membres rejoignent le groupe en invités en installant l’app, sans créer de compte. Spliz ne transfère pas d’argent : les remboursements se font par virement, en espèces ou avec une autre app, puis se notent dans le groupe.

Spliz

Sources

• Nuçi’s Space, Rehearsal Space (en anglais), salles à 10 ou 12 dollars de l’heure, paiement en fin de répétition, moitié facturée sous 24 heures de préavis, séance entière en cas d’absence.
• Bell Studios, Terms & Conditions (en anglais), 50 % de la séance facturés sous 24 heures pour certaines salles, cymbales abîmées ou manquantes à la charge du groupe.