Un compañero de piso se va: saldar alquiler y facturas

Un compañero de piso devuelve las llaves el día 20. El alquiler se pagó el día 1 por el mes entero, la factura de la luz llegará dentro de seis semanas y la fianza seguirá en manos del propietario hasta que se vaya el último inquilino. Para que se vaya con las cuentas claras, separa lo que puedes calcular hoy de lo que solo sabrás más adelante.

El último mes de alquiler, prorrateado por días

El método más claro es dividir la parte mensual de cada persona entre los días del mes y multiplicar por los días que vivió en el piso. No dice quién cubre los días restantes: eso lo acuerda el piso, teniendo en cuenta el contrato.

El contrato decide lo que el propietario puede reclamar, y las normas cambian según el país. En Francia, por ejemplo, con un contrato único y una cláusula de solidaridad, quien se va y su avalista siguen respondiendo de la parte impagada de los demás durante seis meses después del fin del preaviso, o solo hasta el fin del preaviso si un sustituto entra durante ese plazo. Es la norma publicada por Service Public, el portal del Gobierno francés; no es un consejo legal sobre tu contrato.

www.service-public.gouv.fr

Una salida con cifras, del alquiler a internet

Este ejemplo es ficticio. Ana, Malik y Hugo comparten un piso de US$1,350 al mes, US$450 cada uno. Ana paga al propietario el 1 de junio. Hugo se va la noche del 20 de junio y Chloé, que ocupa su habitación, llega el 21. Junio tiene 30 días.

• Alquiler: Hugo debe 20/30 de US$450, es decir, US$300. Chloé debe 10/30, es decir, US$150. Ana y Malik mantienen sus US$450.
• Internet: US$36 al mes, pagados por Malik, o US$12 por habitación. Hugo debe US$8 y Chloé US$4.

Comprobación: 450 + 450 + 300 + 150 = US$1,350 de alquiler, y 12 + 12 + 8 + 4 = US$36 de internet. Nadie paga dos veces la misma habitación, y nadie paga días en los que no vivía allí.

Las facturas de suministros: estimar y luego ajustar

La luz o el gas suelen facturarse por un periodo que coincide con la salida. En lugar de esperar semanas, el piso puede acordar una provisión cuando la persona se va, calculada con la factura anterior, y corregirla cuando llegue la factura real.

En el ejemplo, Ana recibe en julio una factura de US$180 por mayo y junio, 60 días. Hugo dejó una provisión de US$55 antes de irse. Un reparto por días de presencia da 180 días-persona en total: 60 para Ana, 60 para Malik, 50 para Hugo y 10 para Chloé, o US$1 por día-persona. La parte real de Hugo es de US$50, así que Ana le devuelve US$5. Repartir por días supone un consumo regular; si la calefacción funcionó sobre todo en mayo, el grupo puede elegir otra regla, siempre que la fije antes de ver los importes.

La fianza se queda con el propietario

Según las normas francesas que describe Service Public, quien deja el piso no puede pedir al propietario que le devuelva su parte de la fianza; solo puede llegar a un acuerdo con sus compañeros. El propietario devuelve la fianza cuando todos se han ido. Otros países y contratos pueden ser distintos: revisa el tuyo.

La solución más sencilla suele ser que la persona que llega compre la parte de quien se va. En el ejemplo, Hugo aportó US$450 a la fianza al entrar. Chloé le paga US$450 y ocupa su lugar en la fianza. Si algún día se retiene una parte por un daño que causó Hugo, el piso puede pedírsela, con el mismo razonamiento que para una fianza de alquiler retenida. Deja el acuerdo por escrito, con la fecha y el importe.

Las compras comunes: comprar la parte, dejar o llevarse

Una lavadora comprada entre tres, un sofá, una mesa: nada de esto aparece en el contrato ni en una factura mensual. Hay tres opciones: quien se va se lleva el objeto y paga la parte de los demás, lo deja y los demás le pagan su parte, o lo deja sin compensación. Lo que cuenta es el valor acordado hoy, no el precio de compra.

En el ejemplo, la lavadora costó US$300 hace dos años. Los tres acuerdan un valor actual de US$150. Hugo la deja, y Ana y Malik le compran su tercio por US$50, US$25 cada uno.

El saldo de Hugo, línea a línea

• Hugo debe a Ana US$300 de alquiler y US$55 de provisión de luz, US$355 en total.
• Hugo debe a Malik US$8 de internet.
• Ana debe US$25 a Hugo y Malik otros US$25 por la lavadora.
• Chloé debe US$450 a Hugo por la fianza.

Tras compensar, Hugo envía US$330 a Ana, Malik envía US$17 a Hugo y Chloé envía US$450 a Hugo. Cuando llega la factura de la luz, Ana devuelve US$5 a Hugo. Chloé, por su parte, debe US$150 de alquiler a Ana y US$4 de internet a Malik. Mantener una línea para la provisión y otra para su ajuste permite ver más adelante por qué Hugo recibió US$5.

Los gastos del día a día, como la compra o los productos de limpieza, siguen su propia lógica, explicada en nuestra guía de la compra y las facturas en un piso compartido.

En Spliz, un piso puede anotar el alquiler, internet, la provisión y la factura real como gastos separados, elegir quién comparte cada uno y ver el saldo de cada persona, gratis. La app no mueve dinero: los reembolsos se hacen por transferencia, en efectivo o con otra app, y después se anotan en el grupo.

Spliz

Fuentes

• Service Public, Colocation: what are the rules? (en inglés), normas francesas sobre la parte de la fianza de quien se va y su devolución cuando todos se han ido.
• Service Public, Does a roommate have to pay the debts after giving notice? (en inglés), duración de la solidaridad tras el preaviso en Francia.