Amigo invisible: presupuesto, sorteo y reglas

Para organizar un amigo invisible, acordad un tope de gasto, confirmad los participantes y las parejas que se excluyen, y después haced el sorteo. Cada persona compra un regalo para quien le haya tocado y mantiene su identidad en secreto. Decidid antes cómo repartir los envíos y qué hacer si alguien se retira.

Si el grupo prefiere hacer un solo regalo entre todos, nuestra guía del regalo de Navidad en grupo trata ese caso, donde las partes se calculan de otra forma.

Fijar el tope del regalo y separar otros gastos

Fija el mismo tope para todos, por ejemplo 25 US$ en un presupuesto ficticio. Cada uno puede gastar menos. Quien supere el límite paga la diferencia de su bolsillo. Así se evita la incomodidad de recibir un regalo de 60 US$ después de dar uno de 15 US$.

Aclara qué cubre el presupuesto. Una opción es incluir solo el regalo. El envoltorio corre por cuenta de cada uno, y el envío, si lo hay, se trata aparte en el ejemplo siguiente.

Preparar el sorteo y las parejas excluidas

Haz la lista de participantes antes del sorteo y luego las parejas que se excluyen: una pareja que ya se hace regalos, dos compañeros de piso, el emparejamiento del año pasado. Anuncia estas reglas antes de sortear, no después de un resultado que no gusta.

Para mantener el resultado en secreto, usa papelitos doblados o una herramienta que envíe a cada persona el nombre de su destinatario. Quien organiza no debe consultar todos los resultados.

Prepara una forma de recuperar las asignaciones si alguien se retira, sin publicarlas en el grupo: guarda los resultados en la herramienta o en sobres cerrados.

Ejemplo: seis amigos, una a distancia

Ejemplo ficticio. Léa, Tom, Inès, Sam, Hugo y Nora hacen un amigo invisible con un tope de 25 US$. Léa y Tom son pareja, así que no pueden regalarse entre ellos. Nora vive lejos y recibirá su regalo por correo.

• A Hugo le toca Nora. Compra un regalo de 24 US$ y paga 7,20 US$ de envío. Antes del sorteo, el grupo acordó repartir el envío entre los seis, porque el sorteo podía haber caído en cualquiera.
• Envío repartido: 7,20 US$ ÷ 6 = 1,20 US$ por persona.
• Hugo adelantó 7,20 US$. Los otros cinco le deben 1,20 US$ cada uno, es decir 6,00 US$. Su propia parte sigue siendo 1,20 US$.

Los regalos en sí no generan deudas: cada uno paga el que regala. Solo se reparten los gastos acordados en común, como este envío.

Resolver bajas, adelantos y devoluciones

Sam se baja después del sorteo. Le había tocado Inès. No hace falta repetir el sorteo: la persona a quien le tocó Sam, aquí Tom, le hace su regalo a Inès en su lugar. Solo las personas implicadas necesitan conocer este cambio.

Como Sam ya no participa, el envío de Nora se reparte entre cinco: 7,20 US$ ÷ 5 = 1,44 US$ cada uno. Los otros cuatro le deben 1,44 US$ a Hugo, es decir 5,76 US$.

Inès está de viaje y le pide a Léa que compre el regalo que ella hace. Léa adelanta 23,50 US$. Es un gasto de Inès pagado por Léa: Inès le debe 23,50 US$, y esa deuda no afecta al resto del grupo.

Si a alguien no le gusta su regalo, la posibilidad de cambiarlo depende de dónde se compró. En la Unión Europea, una compra en línea puede en principio cancelarse en los 14 días siguientes a la entrega, y el comprador suele pagar la devolución; en tienda depende de la política del vendedor, y las normas cambian en otros países. Un ticket regalo evita mostrar el precio.

Your Europe, Devoluciones

El mensaje para enviar antes del sorteo

Mensaje ficticio para adaptar:

«Amigo invisible el 20 de diciembre. Tope de 25 US$ para el regalo, envoltorio aparte. Léa y Tom no se regalan entre ellos. El envío a Nora se reparte entre todos. Sorteo el domingo. Si te bajas después, avísame: a quien le tocaste se encargará de tu destinatario.»

Llevar los gastos compartidos

Spliz no hace el sorteo. Sirve para los gastos que se reparten: Hugo añade el envío y lo reparte entre los participantes. Léa anota el regalo que compró por encargo de Inès y le asigna todo el gasto a ella. Cada uno puede consultar su saldo en la app gratuita.

Tus amigos instalan la app para unirse al grupo como invitados, sin crear una cuenta. Los reembolsos se hacen por transferencia, en efectivo o con otra app, y luego se anotan en Spliz; la app no mueve dinero.

Spliz

Fuentes

• Your Europe, Devoluciones: derecho de desistimiento de 14 días
• Spliz