Grupo de música: repartir local, maqueta y caché

Un grupo aficionado gasta poco cada vez, pero a menudo: el local de ensayo por horas, un día de estudio para la maqueta, una furgoneta para un concierto. Paga quien reservó, y el primer caché llega en efectivo al bolsillo de un solo miembro. Para que la música siga siendo el tema, decide una vez qué comparte el grupo, anota cada gasto y salda en una fecha fija.

Lo que comparte el grupo, y lo que es de cada uno

El local de ensayo, la grabación de la maqueta y los gastos de un concierto sirven al grupo entero: se reparten a partes iguales entre los miembros. Los instrumentos, las cuerdas, las baquetas y los parches son de su dueño y quedan fuera de las cuentas. El batería que lleva su batería no se la cobra al grupo, igual que el guitarrista no cobra su guitarra.

Las compras comunes son la excepción: un equipo de sonido, un cable o un pie de micro comprado para el grupo se reparte, y el grupo decide de antemano para quién es si alguien se va. El transporte del material pesado, a menudo la batería, también se reparte cuando sirve a un concierto del grupo.

El local cobra la sesión, no a los presentes

Los locales alquilan una sala por franja horaria, sea cual sea el número de músicos que vengan. En Nuçi’s Space, en Athens (Georgia), las salas cuestan 10 o 12 US$ la hora, que se pagan al final del ensayo. Cancelar exige 24 horas de aviso; con menos, se cobra la mitad, y quien no se presenta paga la sesión entera. En Bell Studios, en el Reino Unido, algunas salas cobran el 50 % de la sesión si se cancela con menos de 24 horas, y el grupo paga los platillos dañados o perdidos.

nuci.org

De ahí salen dos reglas. Un miembro que falta a un ensayo que se mantiene paga en principio su parte: la sala costó lo mismo. Y si una cancelación tardía por culpa de un solo miembro genera un cargo, el grupo decide de antemano quién lo paga: quien cancela, o todos cuando es una enfermedad. Lee las condiciones de tu local antes de reservar.

Un mes en cifras, con un primer caché

Este ejemplo es ficticio. Lea, Tom, Nico y Sam tocan juntos. Tom reserva cuatro ensayos de 3 horas a 20 US$ la hora, es decir 240 US$. Lea paga el día de grabación de la maqueta, 360 US$. Sam alquila una furgoneta para llevar su batería al concierto, 80 US$. El organizador entrega a Nico un caché de 200 US$ en efectivo.

• Gastos del grupo: 240 US$ + 360 US$ + 80 US$ = 680 US$.
• El caché los reduce: 680 US$ menos 200 US$ deja 480 US$, es decir 120 US$ por miembro.

Tom pagó 240 US$ por una parte de 120 US$: se le deben 120 US$. Lea pagó 360 US$: se le deben 240 US$. Sam pagó 80 US$ y aún debe 40 US$. Nico no pagó nada y guarda los 200 US$ del caché: debe su parte de 120 US$ más esos 200 US$, es decir 320 US$. Los saldos se anulan: 120 US$ más 240 US$, menos 40 US$ y 320 US$, dan cero.

Bastan tres transferencias: Nico envía 240 US$ a Lea y 80 US$ a Tom, Sam envía 40 US$ a Tom. Si Nico faltó a un ensayo y el grupo eligió no cobrar las sesiones perdidas, esa sesión de 60 US$ se reparte entre los tres presentes: Nico paga 15 US$ menos y los otros tres 5 US$ más cada uno.

Saldar en fecha fija, antes del próximo concierto

Fija un ritmo, por ejemplo el primer domingo del mes, y anota cada gasto el mismo día. Un caché se anota como un ingreso del grupo, no como un extra para quien lo recibió. Para gastos fijos de temporada, con miembros que llegan o se van, consulta cómo un equipo amateur reparte los gastos de la temporada. Para una franja reservada cada semana, consulta cómo repartir una pista de pádel o tenis semanal.

Spliz permite a un grupo añadir cada gasto, elegir quién lo comparte y ver el saldo de cada uno, gratis. Los miembros se unen al grupo como invitados instalando la app, sin crear una cuenta. Spliz no mueve dinero: los reembolsos se hacen por transferencia, en efectivo o con otra app, y luego se anotan en el grupo.

Spliz

Fuentes

• Nuçi’s Space, Rehearsal Space (en inglés), salas a 10 o 12 US$ la hora, pago al final del ensayo, mitad cobrada con menos de 24 horas de aviso, sesión entera si no se presenta nadie.
• Bell Studios, Terms & Conditions (en inglés), 50 % de la sesión cobrado con menos de 24 horas para algunas salas, platillos dañados o perdidos a cargo del usuario.