Cumpleaños conjunto de niños: cómo repartir gastos

Tres niños de la misma clase cumplen años en marzo, y sus padres deciden organizar una sola fiesta. Ahorra tiempo y dinero, pero las listas de invitados no tienen el mismo tamaño, se suma un hermano pequeño, y una familia pagó el lugar mientras otra encargaba la tarta. Para que nadie se vaya con la sensación de haber pagado por los demás, reparte cada gasto según lo que lo hace subir.

Dos tipos de gastos

Algunos gastos crecen con cada niño invitado: la entrada al parque infantil o al taller cuando el lugar cobra por niño, las bolsitas de regalo, a veces la merienda. Esos se reparten según el número de niños que invita cada familia, incluido el suyo.

Otros no cambian con el número de invitados: la tarta, la decoración, el alquiler de una sala a precio fijo. Benefician por igual a los tres niños que cumplen años y se reparten a partes iguales entre las familias.

El hermano o la hermana que participa en la actividad cuenta como un invitado de su familia. Si solo pasa para la tarta, no cambia nada. Decídelo antes de reservar, al cerrar las listas.

Un ejemplo con tres familias

Este ejemplo es ficticio. Leo, Inés y Sam celebran juntos en un parque de camas elásticas que cobra 15 US$ por niño. La familia de Leo lleva 9 niños (Leo y 8 amigos), la de Inés 7 (Inés y 6 amigos), la de Sam 6 (Sam, 4 amigos y su hermano pequeño). En total, 22 niños.

• Los padres de Leo pagan el parque: 22 × 15 US$ = 330 US$.
• Los padres de Inés pagan la tarta, 72 US$, y la decoración, 33 US$, es decir 105 US$.
• Los padres de Sam pagan 22 bolsitas a 4 US$, es decir 88 US$.

La fiesta cuesta 330 US$ + 105 US$ + 88 US$ = 523 US$. Esta es la parte de cada familia:

• Familia de Leo: 9 × 15 US$ = 135 US$ de parque, 105 US$ ÷ 3 = 35 US$ de tarta y decoración, 9 × 4 US$ = 36 US$ de bolsitas, en total 206 US$.
• Familia de Inés: 7 × 15 US$ = 105 US$ de parque, 35 US$ de tarta y decoración, 7 × 4 US$ = 28 US$ de bolsitas, en total 168 US$.
• Familia de Sam: 6 × 15 US$ = 90 US$ de parque, 35 US$ de tarta y decoración, 6 × 4 US$ = 24 US$ de bolsitas, en total 149 US$.

Comprueba el total: 206 US$ + 168 US$ + 149 US$ = 523 US$. Con tres partes iguales, cada familia habría pagado unos 174 US$: la de Sam, que invita a menos niños, habría pagado unos 25 US$ de más.

Quién devuelve a quién

Compara lo que adelantó cada familia con su parte. Los padres de Leo pagaron 330 US$ para una parte de 206 US$: se les deben 124 US$. Los de Inés pagaron 105 US$ para 168 US$: deben 63 US$. Los de Sam pagaron 88 US$ para 149 US$: deben 61 US$.

• La familia de Inés envía 63 US$ a los padres de Leo.
• La familia de Sam envía 61 US$ a los padres de Leo.

Los padres de Leo recuperan 63 US$ + 61 US$ = 124 US$, y las tres familias quedan en paz con dos pagos.

Los regalos y los imprevistos

Los invitados no pagan la fiesta, pero a menudo se preguntan si deben llevar tres regalos. Indícalo en la invitación: un regalo para el niño que los invita, o una aportación libre a un regalo por cada niño que cumple años. Ese dinero no se mezcla con los gastos de la fiesta.

Si un invitado no viene y el lugar cobra igualmente su plaza, ese gasto queda a cargo de la familia que lo invitó. Si el lugar no la cobra, basta con quitar un niño de su lista antes de hacer las cuentas.

Para unas vacaciones compartidas entre familias con niños de distintas edades, consulta las vacaciones entre varias familias. Para una fiesta en la que los anfitriones reparten los gastos y los invitados un regalo, consulta el baby shower entre anfitrionas.

Anotar los gastos entre familias

En Spliz, las tres familias pueden añadir cada gasto, repartirlo a partes iguales o con partes distintas según el número de niños, y consultar el saldo de cada una. Los demás padres se unen al grupo instalando la app, sin crear una cuenta. La app no mueve dinero: los reembolsos se hacen por transferencia, en efectivo o con otra app, y luego se anotan para que todos sepan que están hechos.

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