Baby shower : partager les frais entre organisatrices

Une baby shower mélange deux budgets. D’un côté, la réception : buffet, gâteau, décoration, parfois une salle. De l’autre, un cadeau commun auquel des invités veulent participer sans rien organiser. Ajoutez une future maman qui ne doit rien payer et trois amies qui avancent chacune une dépense, et la conversation du groupe devient vite confuse. La solution : séparer ces deux budgets dès le départ et décider pour chacun qui le partage.

Deux budgets, deux groupes de personnes

Les frais de réception reviennent aux organisatrices, celles qui choisissent le menu, la déco et le lieu. Les invités viennent en convives : on ne leur demande pas de payer leur part du buffet. Le cadeau commun, lui, est ouvert à toutes les personnes qui veulent y contribuer, organisatrices comprises.

La personne fêtée ne participe à aucun des deux. Pour le co-parent, décidez à l’avance : invité d’honneur, organisateur ou simple contributeur du cadeau. Les trois options se défendent, à condition de les annoncer avant les premiers achats.

Un exemple chiffré avec trois avances

Cet exemple est fictif. Camille, Julie et Nora organisent la baby shower de Léa chez Julie, sans frais de salle. Camille commande le buffet chez un traiteur pour 180 €. Nora achète la décoration et le gâteau pour 60 €. Julie commande la poussette choisie comme cadeau commun, 450 €. Six invités ont dit vouloir participer au cadeau.

• Réception : 180 € + 60 € = 240 €, partagés entre les trois organisatrices, soit 80 € chacune.
• Cadeau : 450 € partagés entre les trois organisatrices et les six invités, soit neuf personnes à 50 € chacune.
• Léa ne paie rien.

Chaque organisatrice coûte donc 80 € + 50 € = 130 €, et chaque invité contributeur 50 €. Vérifiez le total : trois fois 130 € plus six fois 50 € font 690 €, soit exactement 180 € + 60 € + 450 €.

Qui rembourse qui

Comparez ce que chacune a avancé à ce qu’elle doit. Camille a payé 180 € pour un coût de 130 € : on lui doit 50 €. Julie a payé 450 € pour 130 € : on lui doit 320 €. Nora a payé 60 € pour 130 € : elle doit 70 €. Chaque invité doit 50 €.

• Les six invités envoient 50 € chacun à Julie, soit 300 €.
• Nora envoie 50 € à Camille et 20 € à Julie.

Julie récupère 300 € + 20 € = 320 €, Camille 50 €, et tout le monde est quitte en huit remboursements. Les invités n’ont qu’une personne à rembourser : celle qui a acheté le cadeau. Ils n’ont pas à savoir qui a payé le buffet.

Fixer le prix du cadeau ou la contribution

Deux méthodes existent. Choisir le cadeau puis diviser son prix : la part de chacun dépend du nombre de contributeurs, et elle baisse si quelqu’un s’ajoute tard. Fixer une contribution, par exemple 50 € par personne, puis choisir un cadeau qui rentre dans la somme réunie : chacun connaît son montant dès le départ. La seconde évite de recalculer quand les réponses arrivent au compte-gouttes.

Pour fixer un budget de cadeau commun et le tenir, voir le budget d’un cadeau commun. Si la fête prend la forme d’un repas au restaurant, la méthode du dîner d’anniversaire à partager s’applique à la part de la personne fêtée.

Un buffet adapté à la future maman

Le menu pèse sur le budget et doit convenir à la personne fêtée. L’Assurance Maladie recommande pendant la grossesse d’éviter notamment les fromages au lait cru, la charcuterie cuite comme les rillettes ou le foie gras, les poissons fumés ou crus et les aliments servis à la coupe. L’Anses donne une liste comparable pour limiter le risque de listériose. Signalez-le au traiteur avant de commander, et demandez à la future maman ce qu’elle souhaite : elle connaît les consignes de son médecin ou de sa sage-femme.

Noter les dépenses au fil des achats

Les achats d’une baby shower s’étalent souvent sur plusieurs semaines. Notez chaque dépense quand elle est faite, avec qui l’a payée et qui la partage, plutôt que de tout reconstituer le lendemain de la fête.

Dans Spliz, un groupe peut ajouter la réception et le cadeau comme des dépenses distinctes, choisir qui partage chacune et consulter le solde de chacun. Les invités rejoignent le groupe en installant l’app, sans créer de compte. L’app ne transfère pas d’argent : les remboursements se font par virement, en espèces ou avec une autre app, puis sont notés pour que le groupe sache qu’ils sont faits.

Spliz

Sources

• Assurance Maladie, les aliments à éviter et les précautions d’hygiène pendant la grossesse, aliments déconseillés pendant la grossesse.
• Anses, Listeriosis and how you can prevent it, aliments à éviter pour les personnes à risque, dont les femmes enceintes (en anglais).