Anniversaire commun d’enfants : partager les frais

Trois enfants de la même classe fêtent leur anniversaire en mars, et leurs parents décident d’organiser une seule fête. L’idée fait gagner du temps et de l’argent, mais les listes d’invités ne font pas la même taille, un petit frère s’ajoute, et une famille a payé la salle pendant qu’une autre commandait le gâteau. Pour que personne ne reparte avec l’impression d’avoir payé pour les autres, partagez chaque dépense selon ce qui la fait varier.

Deux sortes de dépenses

Certaines dépenses grossissent avec chaque enfant invité : l’entrée au parc de loisirs ou à l’atelier quand le lieu facture par enfant, les pochettes surprises, parfois le goûter. Celles-là se partagent selon le nombre d’enfants que chaque famille invite, le sien compris.

D’autres restent les mêmes quel que soit le nombre d’invités : le gâteau, la décoration, une location de salle au forfait. Celles-là profitent autant aux trois enfants fêtés et se partagent à parts égales entre les familles.

Le frère ou la sœur qui participe à l’activité compte comme un invité de sa famille. S’il ne fait que passer pour le gâteau, il ne change rien au calcul. Décidez-le avant de réserver, au moment où vous fixez les listes.

Un exemple chiffré à trois familles

Cet exemple est fictif. Léo, Inès et Sam fêtent leurs anniversaires ensemble dans un parc de trampolines à 15 € par enfant. La famille de Léo compte 9 enfants (Léo et 8 amis), celle d’Inès 7 (Inès et 6 amis), celle de Sam 6 (Sam, 4 amis et son petit frère). Cela fait 22 enfants.

• Les parents de Léo paient le parc : 22 × 15 € = 330 €.
• Les parents d’Inès paient le gâteau, 72 €, et la décoration, 33 €, soit 105 €.
• Les parents de Sam paient 22 pochettes surprises à 4 €, soit 88 €.

La fête coûte 330 € + 105 € + 88 € = 523 €. Voici la part de chaque famille :

• Famille de Léo : 9 × 15 € = 135 € de parc, 105 € ÷ 3 = 35 € de gâteau et déco, 9 × 4 € = 36 € de pochettes, soit 206 €.
• Famille d’Inès : 7 × 15 € = 105 € de parc, 35 € de gâteau et déco, 7 × 4 € = 28 € de pochettes, soit 168 €.
• Famille de Sam : 6 × 15 € = 90 € de parc, 35 € de gâteau et déco, 6 × 4 € = 24 € de pochettes, soit 149 €.

Vérifiez le total : 206 € + 168 € + 149 € = 523 €. Un partage à trois parts égales aurait demandé environ 174 € à chacun : la famille de Sam, qui invite le moins d’enfants, aurait payé environ 25 € de trop.

Qui rembourse qui

Comparez ce que chaque famille a avancé à sa part. Les parents de Léo ont payé 330 € pour une part de 206 € : on leur doit 124 €. Ceux d’Inès ont payé 105 € pour 168 € : ils doivent 63 €. Ceux de Sam ont payé 88 € pour 149 € : ils doivent 61 €.

• La famille d’Inès envoie 63 € aux parents de Léo.
• La famille de Sam envoie 61 € aux parents de Léo.

Les parents de Léo récupèrent 63 € + 61 € = 124 €, et les trois familles sont quittes en deux virements.

Les cadeaux et les imprévus

Les invités ne paient pas la fête, mais ils se demandent souvent s’il faut apporter trois cadeaux. Dites-le dans l’invitation : un cadeau pour l’enfant qui les invite, ou une participation libre à un cadeau par enfant fêté. Cet argent ne se mélange pas aux frais de la fête.

Si un invité ne vient pas et que le lieu facture quand même sa place, la dépense reste à la famille qui l’a invité. Si le lieu ne la facture pas, retirez simplement un enfant de sa liste avant le calcul.

Pour des vacances partagées entre familles avec des enfants d’âges différents, voir les vacances à plusieurs familles. Pour une fête où les organisateurs partagent les frais et les invités un cadeau, voir la baby shower entre organisatrices.

Noter les dépenses entre familles

Dans Spliz, les trois familles peuvent ajouter chaque dépense, la répartir à parts égales ou avec des parts différentes selon le nombre d’enfants, et consulter le solde de chacune. Les autres parents rejoignent le groupe en installant l’app, sans créer de compte. L’app ne transfère pas d’argent : les remboursements se font par virement, en espèces ou avec une autre app, puis sont notés pour que tout le monde sache qu’ils sont faits.

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