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Presupuesto de viaje4 min de lectura

Hotel en grupo: repartir habitaciones, tasa y desayuno

Habitaciones a precios distintos, tasa turística por persona, desayuno para algunos: un ejemplo con cifras para repartir la factura del hotel en grupo.

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En un hotel, un grupo no alquila un alojamiento entero: reserva varias habitaciones a precios distintos. Una pareja comparte una doble, dos amigos toman una twin y quien va solo paga una individual casi al precio de una doble. A eso se suman una tasa turística que se cuenta por persona y un desayuno que no todos toman. Dividir la factura final entre el número de viajeros mezcla tres lógicas que no se reparten igual.

Dos camas en una habitación de hotel con vistas a los árboles

Separar la factura en tres bloques

Foto : Holidayinnklg · CC BY-SA 3.0 · Recorte y compresión

Antes de calcular nada, divide la factura del hotel en tres líneas: el precio de cada habitación, la tasa turística y los extras como el desayuno. Cada bloque tiene su propia regla. La habitación se reparte entre quienes duermen en ella, la tasa entre todas las personas alojadas y el desayuno entre quienes lo tomaron.

Un alojamiento alquilado entero es otra cuestión: el precio cubre toda la casa y se reparte por noches o por tamaño de habitación. Ese caso está en la guía sobre un alquiler compartido con noches distintas.

La cuenta del restaurante junto a varios billetes al terminar la comida

La tasa turística se cuenta por persona

Foto : F ASTILY · CC BY-SA 3.0 · Recorte y compresión

En Francia, por ejemplo, un municipio puede cobrar una tasa turística por persona alojada. El importe es la tarifa del tipo de alojamiento multiplicada por el número de noches y después por el número de huéspedes sujetos a la tasa. La tarifa depende del municipio y de la categoría del hotel, dentro de una horquilla fijada cada año. Muchos destinos tienen una tasa parecida, y el precio que aparece al reservar no siempre la incluye.

Para el grupo, esto significa que la tasa no sigue el precio de la habitación. Quien duerme solo en una individual paga la misma tasa por noche que cada miembro de la pareja. Por eso se reparte a partes iguales entre todas las personas alojadas, sea cual sea su habitación.

Un cuaderno, un bolígrafo y notas adhesivas junto a un portátil

Un ejemplo con cifras

Foto : www.Pixel.la Free Stock Photos · CC0 · Recorte y compresión

Ejemplo ficticio: cinco amigos pasan tres noches en un hotel. Lea y Tom, en pareja, toman una doble a US$120 la noche. Inés y Sam comparten una twin a US$110 la noche. Hugo duerme solo en una individual a US$95 la noche. La tasa turística del ejemplo es de US$2,00 por persona y noche, un importe elegido para el cálculo, no una tarifa real. Lea, Tom y Hugo desayunan a US$12 cada mañana. Inés paga toda la factura al salir.

  • Doble: 3 × US$120 = US$360, es decir US$180 para Lea y US$180 para Tom.
  • Twin: 3 × US$110 = US$330, es decir US$165 para Inés y US$165 para Sam.
  • Individual: 3 × US$95 = US$285, para Hugo.
  • Tasa turística: 5 personas × 3 noches × US$2,00 = US$30, es decir US$6 cada uno.
  • Desayuno: 3 personas × 3 mañanas × US$12 = US$108, es decir US$36 para Lea, Tom y Hugo.

La factura suma US$975 de habitaciones, US$30 de tasa y US$108 de desayuno, es decir US$1.113. El coste de cada uno: Lea US$222, Tom US$222, Inés US$171, Sam US$171, Hugo US$327. El total es US$1.113.

Inés adelantó US$1.113 para un coste de US$171. Lea le envía US$222, Tom US$222, Sam US$171 y Hugo US$327, es decir US$942 en total. A Inés le quedan US$171, que es su parte.

Una persona escribe a mano en un cuaderno sobre la mesa

El suplemento individual: ¿de Hugo o del grupo?

Foto : rawpixel.com rawpixel · CC0 · Recorte y compresión

En el ejemplo, Hugo paga US$285 de habitación mientras que cada miembro de la pareja paga US$180. Si Hugo eligió una individual para dormir solo, ese suplemento le corresponde. Pero si el grupo es simplemente impar y nadie podía compartir su habitación, el sobrecoste viene del tamaño del grupo, no de su elección.

En ese segundo caso, el grupo puede poner las tres habitaciones en común: US$975 ÷ 5 = US$195 de habitación por persona. Los costes pasan a ser Lea US$237, Tom US$237, Inés US$201, Sam US$201 y Hugo US$237. El total sigue siendo US$1.113. Hugo paga US$90 menos; Lea y Tom pagan US$15 más cada uno, Inés y Sam US$30 más.

Ninguna de las dos reglas es la correcta por defecto. Lo importante es elegirla antes de reservar, cuando el grupo decide quién duerme con quién. Las diferencias de presupuesto entre amigos se gestionan mejor en ese momento, como explica la guía sobre un viaje en grupo con presupuestos distintos.

Una persona consulta su móvil en la terraza de una cafetería

Anotar cada bloque por separado

Foto : Rohit Tandon rohittandon · CC0 · Recorte y compresión

En Spliz, un grupo puede añadir cada habitación, la tasa turística y el desayuno como gastos distintos y elegir quién comparte cada uno. Los saldos muestran después quién debe cuánto a quién. Spliz no mueve dinero: los reembolsos se hacen por transferencia, en efectivo o con otra app, y pueden registrarse después en el grupo. Los amigos instalan la app para unirse al grupo como invitados, sin crear una cuenta.

Spliz

Fuentes

Los amigos primero. Disfruta de los buenos momentos.