Calculadora de alquiler vacacional por noches

Para repartir un alquiler por noches de estancia, multiplica el precio por las noches de cada persona y divide entre la suma de noches de todos. La calculadora también compara el reparto noche a noche, solo entre quienes están presentes.

Calcula las partes

Ver un ejemplo en Spliz

¿Compartís una reserva o cada noche?

Una casa reservada para el fin de semana tiene un coste aunque el viernes queden dos camas vacías. Conviene acordar si quienes llegan el domingo contribuyen al precio de toda la reserva o solo al de esa noche.

• Habéis elegido la casa juntos: repartir el total según las noches da el mismo precio a cada noche por persona. Quien se queda tres noches paga el triple que quien se queda una, sea cual sea su fecha de llegada.
• Cada noche la pagan quienes la usan: dividid su coste entre las personas presentes. Con la misma tarifa, una noche entre dos cuesta más por persona que una entre cuatro.
• Todos os quedáis las mismas noches: ambos métodos dan partes iguales. Solo hace falta otro ajuste si acordáis precios distintos para habitaciones o camas.

Decididlo antes de reservar, cuando todos puedan valorar si el coste les conviene.

US$900, cuatro amigos, dos resultados

La reserva va del viernes al lunes: tres noches. Catherine y Alex pasan las tres; Lou y Sam llegan el domingo y pasan una cada uno. En este ejemplo, cada noche cuesta US$300, sin gastos adicionales.

Regla A: repartir el total según las noches de cada uno

Sumamos las noches individuales: 3 + 3 + 1 + 1 = 8. Cada noche por persona cuesta 900 ÷ 8 = US$112.50. Catherine y Alex pagan US$337.50 cada uno; Lou y Sam, US$112.50 cada uno.

Regla B: repartir cada noche entre quienes están

El viernes y el sábado, Catherine y Alex dividen US$300 entre dos: US$150 cada uno por noche. El domingo, cuatro personas dividen US$300: US$75 cada una. Catherine y Alex pagan US$375 cada uno; Lou y Sam, US$75 cada uno.

Con la regla A, quienes llegan el domingo contribuyen más a la reserva común. Con la B, las dos personas que están todo el viaje asumen las primeras noches entre ellas. La elección depende de lo que haya acordado el grupo.

Habitaciones distintas, sofá y niños

La duración no lo explica todo. Si alguien duerme en el sofá y otra persona tiene una habitación con baño propio, podéis asignar pesos distintos. Por ejemplo, una parte para una cama habitual y 0,75 para el sofá, siempre que todo el grupo acepte esa convención.

Para la regla A, multiplica las noches de cada persona por su peso antes de repartir el total. Para la B, reparte cada noche según los pesos de quienes están presentes. La calculadora de arriba asigna el mismo peso a todas las personas.

Para las parejas, aclarad si repartís por persona o por habitación. Para los niños, separad el alojamiento de la comida. Un niño que ocupa una cama puede contar en el alquiler sin asumir la misma parte de la compra que un adulto. No hay un descuento universal que deba aplicarse automáticamente.

Por ejemplo, una pareja y un amigo pasan las mismas noches en un alquiler de US$900. Un reparto por persona da US$600 para la pareja y US$300 para el amigo. Si la pareja ocupa una habitación y el amigo otra, un reparto acordado por habitaciones iguales da US$450 por habitación. Son acuerdos distintos, no dos cálculos de una misma regla.

Los gastos que necesitan otra regla

US$120 de limpieza además de US$900 de alquiler

Tomemos a los mismos cuatro amigos con la regla A. Si acordáis repartir por igual un cargo de limpieza separado de US$120, sumad US$30 a cada parte del alojamiento. Catherine y Alex pagan US$367.50 cada uno; Lou y Sam, US$142.50. El total es US$1,020: US$900 de alquiler más US$120 de limpieza.

¿Qué importe hay que introducir?

Si queréis repartir también la limpieza por noches, incluidla una sola vez en el importe: US$1,020. No suméis después US$30 por persona. Con la regla A, las partes resultan US$382.50, US$382.50, US$127.50 y US$127.50.

Compra y actividades. Repartid una cena entre quienes participan. Lou y Sam no tienen por qué entrar en la compra del viernes. Cada gasto compartido puede tener participantes distintos.

Noches vacías y cancelaciones. La reserva puede seguir teniendo un coste aunque nadie esté allí. La calculadora avisa si hay una noche vacía entre estancias, porque el grupo debe decidir quién la paga. Si alguien cancela, separad cualquier devolución real del coste que queda pendiente y aplicad el acuerdo tomado al reservar.

Precios distintos por noche. Si el sábado cuesta más, el cálculo noche a noche debe usar su precio real. Esta herramienta supone una tarifa constante; no reconstruye una factura detallada.

De la parte individual a quién devuelve dinero a quién

La tabla muestra partes del gasto. Si Catherine ha adelantado los US$900, asume su propia parte y recupera las demás. Con la regla A, a Alex le corresponden US$337.50. Si ya ha enviado US$100 a Catherine, le quedan US$237.50 por pagar del alquiler. Anotad esa transferencia como una devolución, no como otro gasto de alojamiento.

1. Crea el grupo del viaje en Spliz e invita a tus amigos con su enlace.
2. Añade el alquiler de US$900 con Catherine como pagadora. Para la regla A, introduce importes exactos de US$337.50, US$337.50, US$112.50 y US$112.50. Para la regla B, usa US$375, US$375, US$75 y US$75.
3. Añade la limpieza de US$120 como un gasto separado si habéis acordado repartirla por igual: US$30 por persona. Incluye en cada comida solo a quienes participaron.

Lleva los gastos del viaje en Spliz. La app es gratuita, con hasta 5 Spliz en curso a la vez. Tus amigos pueden unirse al grupo como invitados sin crear una cuenta, después de instalar la app. Introduce los importes elegidos: la calculadora no los envía a la app. El grupo elige la regla; Spliz mantiene los saldos al día.

La guía para dividir gastos entre amigos explica cómo pasar de los adelantos a los saldos.

Todos los importes están en dólares estadounidenses. La calculadora no convierte ni mueve dinero. Muestra las partes del alojamiento; los pagos ya realizados deben tenerse en cuenta por separado.

Fuentes y método

Para el resto del viaje, descargad nuestra plantilla gratuita de presupuesto de viaje para Excel y Google Sheets. Compara las previsiones de alojamiento, transporte, comida y actividades con los gastos reales. No calcula partes individuales del alquiler ni reembolsos.

Las personas, fechas e importes son ficticios. Los cálculos se detallan para que puedas comprobarlos y repetirlos. La calculadora reparte los céntimos restantes conservando el total exacto. La regla de redondeo no decide qué acuerdo es justo para vuestro grupo.

• Calculis, reparto de un alquiler (en francés): otra calculadora que tiene en cuenta estancias de distinta duración.
• Quién debe cuánto después de los gastos compartidos: nuestro ejemplo completo sobre la diferencia entre una parte y una devolución.