Cómo dividir gastos con amigos: quién debe a quién

Para repartir a partes iguales, sumad las compras compartidas y dividid entre el número de personas. Restad la parte de cada persona de lo que pagó. Un saldo positivo es dinero por recibir; uno negativo, dinero por devolver. Si cambian los participantes según la actividad, calculad las partes gasto por gasto.

Calculad las partes del grupo

• Calcular quién debe a quién: introduce quién pagó y quién participa en cada gasto.
• Repartir una cuenta de restaurante: el pedido de cada persona y su parte de los platos compartidos.
• Repartir un alquiler vacacional: comparar métodos cuando las estancias duran distintas noches.
• Repartir el alquiler: aplicar las proporciones acordadas con los compañeros de piso.

Las calculadoras son gratis y no requieren cuenta. La de reembolsos tiene en cuenta quién pagó; las de restaurante, alojamiento y alquiler calculan la parte del coste de cada persona.

Tres amigos, 300 US$: ¿quién debe a quién?

En este fin de semana ficticio, Catherine adelanta 180 US$ por el alojamiento, Alex 90 US$ por la compra y Lou 30 US$ por la cena. Los tres acuerdan compartir todos esos gastos a partes iguales. El total es de 300 US$, así que a cada persona le corresponden 100 US$.

Alex devuelve 10 US$ a Catherine. Lou le devuelve 70 US$. Con esos dos pagos, el coste final de cada persona queda en 100 US$. Los 180 US$ adelantados por Catherine no eran su parte: 80 US$ correspondían a las otras dos personas.

Para comprobarlo: Catherine pagó 180 US$ y recibió 80 US$; Alex pagó 90 US$ más 10 US$; Lou pagó 30 US$ más 70 US$. Al final, cada persona ha pagado 100 US$.

¿Y si alguien ya ha devuelto una parte?

Supongamos que Lou ya envió 20 US$ a Catherine. Conservad los 30 US$ de la cena como gasto y anotad aparte esa devolución de 20 US$. Lou debe ahora 50 US$, Alex sigue debiendo 10 US$ y a Catherine le quedan 60 US$ por recibir.

No suméis esos 20 US$ al coste del fin de semana: el grupo sigue habiendo gastado 300 US$. Contar una devolución como una nueva compra inflaría la factura. Confirmad con quien recibe el dinero que el pago ha llegado antes de darlo por recibido.

¿Partes iguales, ponderadas o importes exactos?

• Partes iguales: todos comparten el mismo coste. Una compra de 90 US$ para tres sale a 30 US$ por persona.
• Partes ponderadas: acordáis pesos diferentes. Un gasto de 120 US$ repartido en 2:1:1 da 60 US$, 30 US$ y 30 US$.
• Importes exactos: conocéis la parte de cada persona, por ejemplo sus pedidos en un restaurante. Comprobad que sumen el total de la cuenta.

Incluid el último centavo en el cálculo. Repartir 100 US$ entre tres personas da 33,34 US$, 33,33 US$ y 33,33 US$. Acordad quién paga el centavo adicional. Redondear las tres partes a 33,33 US$ dejaría un centavo sin pagar.

Elegid quién participa en cada gasto. Si solo Catherine y Alex hacen una actividad de 80 US$, les corresponden 40 US$ a cada uno; la parte de Lou es cero. Estar en el grupo no significa compartir todas las compras.

¿Os quedáis distintas noches? La calculadora para repartir un alquiler vacacional permite comparar dos métodos antes de reservar. Una pareja puede contar como dos personas para la comida y una habitación para el alojamiento: acordad la unidad antes de calcular.

Para la casa, la guía para repartir la compra y las facturas del piso separa compras personales, cenas para dos y gastos comunes antes de calcular los reembolsos.

¿Qué datos conviene guardar?

Para un viaje, la plantilla gratuita de presupuesto de viaje para Excel y Google Sheets compara los costes previstos con los gastos reales. Sirve para acordar el presupuesto antes de reservar; los saldos calculados arriba indican quién debe a quién después de los pagos.

Una nota compartida, una hoja de cálculo o una app pueden guardar la misma información. Para cada gasto, anotad fecha, concepto, importe y moneda, quién pagó, quién participó y cómo se reparte. Guardad las devoluciones aparte, con remitente, destinatario, importe y fecha.

1. Anotad cada recibo una sola vez, aunque varias personas lo hayan fotografiado.
2. Revisad juntos participantes e importes mientras recordáis bien la compra.
3. Tened en cuenta los pagos ya realizados antes de pedir el saldo pendiente.
4. Acordad cuándo cerrar las cuentas, por ejemplo la noche de la vuelta.

Si hay varias monedas, elegid una moneda común para el cálculo y acordad qué tipo de cambio usar. Conservad los importes originales para comprobar la conversión. No suméis dólares y euros como si fueran la misma unidad.

¿Cómo pedir el importe pendiente?

Adjuntad el cálculo al mensaje. Para Lou, después de su primera devolución de 20 US$:

Tu parte del fin de semana son 100 US$. Pagaste 30 US$ por la cena y ya me enviaste 20 US$, así que quedan 50 US$. Te adjunto el desglose. ¿Te cuadra todo?

Una app facilita comprobar el importe. Acordar una fecha y confirmar el pago siguen siendo tareas de las personas implicadas.

¿Cómo ayuda Spliz?

En Spliz, añadid los gastos compartidos, elegid sus participantes y su reparto, y consultad el saldo de cada persona. La comprobación útil sigue siendo la misma: cuánto, a quién y por qué operaciones.

Registrar un gasto no mueve dinero. Devolved el dinero por transferencia, en efectivo o con vuestra app de pagos y anotad la devolución en Spliz cuando se confirme su recepción. Un saldo calculado no demuestra que se haya realizado un pago.

El mismo registro sirve para los viajes en grupo y los gastos de un piso compartido. Dos casos frecuentes tienen su guía: las entradas de concierto o festival y un taxi con varias paradas. Para elegir una app, consulta nuestra comparación del registro de gastos y los pagos.

Método y fuentes

Las personas y los importes son ficticios. Los cálculos se muestran completos, en una sola moneda y sin comisiones de pago. Los gastos reales de pago o cambio de moneda se contabilizan aparte si el grupo los comparte.

• Qué permite hacer Spliz hoy, las funciones disponibles y las que siguen en preparación.
• Cálculos de un alquiler vacacional, dos métodos detallados para distintas duraciones de estancia.