Budget de voyage entre amis : modèle Excel gratuit

Un budget de voyage entre amis doit répondre à deux questions : combien prévoyons-nous de dépenser, et combien avons-nous déjà dépensé ? Ce tableur gratuit rapproche les deux, avec six catégories de budget et 100 lignes de dépenses. Téléchargez le fichier Excel ci-dessous ou importez-le dans Google Sheets pour le remplir à plusieurs.

Télécharger le modèle gratuit (.xlsx)

Aucun compte ni email demandé. Les exemples sont en euros. Les montants sont modifiables, mais le fichier ne convertit pas les devises et ne calcule pas les dettes individuelles.

Deux onglets pour suivre le voyage

Budget rassemble vos prévisions : hébergement, transport, courses, restaurants, activités et autres frais. Indiquez le nombre de voyageurs puis modifiez les cellules bleues. Le tableau calcule les dépenses par catégorie, le reste disponible et une moyenne par personne. Un reste négatif signale un dépassement du budget prévu.

Dépenses accueille la date, la catégorie, la description, la personne qui a payé, le montant et une note. Remplacez les cinq exemples fictifs avant de commencer. Les 100 lignes de saisie vont de la ligne 7 à la ligne 106 ; les lignes suivantes ne sont pas incluses dans les calculs. Conservez les noms des catégories pour que la liste déroulante corresponde toujours au récapitulatif.

Préparer le budget avant de réserver

1. Convenez d’un montant acceptable pour chacun, trajet jusqu’à destination compris.
2. Commencez par les frais fixes : location, transport et billets déjà réservés.
3. Estimez les repas et les activités séparément. Gardez une marge dans Autres.
4. À chaque paiement, renseignez la dépense réelle dans l’onglet Dépenses.

Le fichier contient un budget fictif de 1 600 € pour quatre personnes : 900 € de logement, 180 € de transport, 120 € de courses, 180 € de restaurants, 160 € d’activités et 60 € d’autres frais. Les cinq dépenses d’exemple totalisent 1 456 €, soit 144 € encore disponibles. La moyenne atteint 364 € dépensés par personne pour 400 € prévus. Ces chiffres montrent le fonctionnement du modèle ; ils n’estiment pas le prix d’un séjour.

L’utiliser dans Google Sheets

Téléchargez le fichier, ouvrez Google Sheets, puis passez par Fichier → Importer pour sélectionner le fichier Excel depuis votre ordinateur. Choisissez la création d’une nouvelle feuille de calcul : elle contiendra les deux onglets. Partagez-la avec vos amis et décidez qui saisit chaque dépense pour éviter les doublons. Google décrit cette procédure dans son guide d’importation des fichiers Excel.

Une dépense ne se compte qu’une fois

Si Alex paie 900 € pour la location, notez 900 € une seule fois. Un ami qui lui envoie 225 € le rembourse : ce n’est pas une nouvelle dépense du voyage. Un acompte versé au propriétaire est différent. Notez l’acompte puis le solde, ou le montant total une fois, jamais les deux méthodes ensemble.

Gardez les cautions remboursables hors du total jusqu’à la confirmation d’une retenue définitive. Pour un remboursement fournisseur, saisissez un montant négatif dans la catégorie d’origine. Convertissez les achats en devises dans une seule monnaie de suivi, en reprenant le montant réellement débité lorsqu’il est connu. Le fichier n’intègre aucun cours de change.

La moyenne n’est pas la facture de chacun

Une personne qui reste une nuit ne doit pas forcément autant pour le logement qu’une autre qui en reste trois. Une visite au musée peut ne concerner que deux amis. La moyenne du modèle sert à prévoir le budget ; elle ne répartit pas ces frais. Utilisez notre calculateur de location selon les nuits pour les dates d’arrivée différentes, puis conservez les participants et les parts propres à chaque dépense.

Pour tenir ce registre ensemble, Spliz en voyage permet de noter les dépenses et de choisir un partage à égalité, par parts ou montants exacts. Vos amis peuvent rejoindre en invités après avoir installé l’app. Les remboursements peuvent se faire ailleurs et être notés dans le groupe ; acheter de la crypto n’est pas nécessaire pour suivre les dépenses.

Un total semble incorrect ?

Vérifiez que les montants sont des nombres, et que le nombre de voyageurs est un entier entre 1 et 100. L’onglet Budget signale les saisies invalides. Un montant sans catégorie, ou avec une catégorie inconnue, apparaît dans Sans catégorie et reste compris dans le total. Vérifiez aussi que les exemples sont effacés et que vous utilisez les 100 lignes prévues.

Ce fichier modifiable sert à préparer un budget. Il ne contient ni macro, ni connexion externe, ni paiement. Conservez une copie intacte avant de modifier ses formules. Notre guide du partage des dépenses explique ensuite comment relier les coûts, les avances et les remboursements.