Partager les dépenses entre amis : qui doit quoi ?

Pour partager à parts égales, additionnez les achats communs et divisez par le nombre de personnes. Soustrayez ensuite la part de chacun de ce qu'il a payé. Un solde positif correspond à de l'argent à recevoir ; un solde négatif, à de l'argent à rembourser. Si les participants changent selon les activités, calculez les parts dépense par dépense.

Calculez les parts de votre groupe

• Calculer qui rembourse qui : entrez les avances de chacun et les personnes concernées par chaque dépense.
• Partager une addition: la commande de chacun et sa part des plats communs.
• Partager une location de vacances: comparer les méthodes quand les durées de séjour diffèrent.
• Partager le loyer: appliquer les parts convenues entre colocataires.

Les calculateurs sont gratuits et utilisables sans compte. Celui des remboursements tient compte des avances ; ceux du restaurant, de la location et du loyer calculent les parts à supporter.

Trois amis, 300 € : qui doit quoi ?

Dans ce week-end fictif, Catherine avance 180 € pour le logement, Alex 90 € pour les courses et Lou 30 € pour le dîner. Les trois amis ont convenu de partager toutes ces dépenses à parts égales. Le total est de 300 €, soit 100 € par personne.

Alex rembourse 10 € à Catherine. Lou lui rembourse 70 €. Ces deux paiements ramènent le coût de chacun à 100 €. Les 180 € avancés par Catherine ne sont pas sa part : elle a payé 80 € pour les deux autres.

Pour vérifier : Catherine a payé 180 € et reçu 80 € ; Alex a payé 90 € puis 10 € ; Lou a payé 30 € puis 70 €. Chacun a bien dépensé 100 € au total.

Et si quelqu'un a déjà remboursé une partie ?

Imaginons que Lou ait déjà envoyé 20 € à Catherine. Gardez les 30 € du dîner dans les dépenses et notez séparément ce remboursement de 20 €. Lou doit encore 50 €, Alex doit toujours 10 € et Catherine doit encore recevoir 60 €.

N'ajoutez pas ces 20 € au coût du week-end : le groupe a toujours dépensé 300 €. Compter un remboursement comme un nouvel achat gonflerait la facture. Vérifiez avec la personne destinataire que le paiement est bien arrivé avant de le considérer comme reçu.

Parts égales, pondérées ou montants exacts ?

• Parts égales : tout le monde partage le même coût. Des courses à 90 € pour trois reviennent à 30 € chacun.
• Parts pondérées : vous convenez de poids différents. Une dépense de 120 € répartie en 2:1:1 donne 60 €, 30 € et 30 €.
• Montants exacts : la part de chacun est connue, par exemple ses commandes au restaurant. Leur somme doit correspondre à la facture.

Gardez le dernier centime dans le calcul. Pour 100 € à trois, les parts sont de 33,34 €, 33,33 € et 33,33 €. Convenez de qui prend le centime supplémentaire. Arrondir les trois parts à 33,33 € laisserait un centime non payé.

Choisissez les participants pour chaque dépense. Si seuls Catherine et Alex font une activité à 80 €, ils paient 40 € chacun ; la part de Lou est nulle. Faire partie du groupe ne signifie pas participer à tous les achats.

Vous ne restez pas tous autant de nuits ? Le calculateur de partage d'une location compare deux méthodes avant de réserver. Un couple peut compter pour deux personnes lors des repas et pour une chambre côté logement : choisissez l'unité avant le calcul.

Pour la maison, le guide des courses et factures en colocation montre comment séparer achats personnels, repas à deux et dépenses communes avant de calculer les remboursements.

Quelles informations garder ?

Pour un voyage, le modèle gratuit de budget voyage pour Excel et Google Sheets compare les prévisions aux dépenses réelles. Il sert à fixer un budget avant de réserver ; les soldes calculés plus haut indiquent qui doit quoi après les achats.

Une note partagée, un tableur ou une app peuvent contenir les mêmes informations. Pour chaque dépense, gardez la date, l'objet, le montant et la devise, la personne qui a payé, les participants et la répartition. Notez les remboursements à part, avec qui a envoyé combien, à qui et à quelle date.

1. Ajoutez le ticket une seule fois, même si plusieurs personnes l'ont photographié.
2. Vérifiez ensemble les participants et les montants pendant que l'achat est encore frais.
3. Déduisez les paiements déjà effectués avant de demander le solde.
4. Convenez d'un moment pour terminer les comptes, par exemple le soir du retour.

Avec plusieurs devises, choisissez une devise commune pour le calcul et convenez du taux de change à utiliser. Gardez les montants d'origine pour pouvoir vérifier la conversion. N'additionnez pas des dollars et des euros comme une seule unité.

Comment demander le montant restant ?

Joignez le calcul à votre message. Pour Lou, après son premier remboursement de 20 € :

Ta part du week-end est de 100 €. Tu as payé 30 € pour le dîner et tu m'as déjà envoyé 20 €, donc il reste 50 €. Voici le détail. Tout te semble bon ?

Une app aide à vérifier le montant. Se mettre d'accord sur une date et confirmer le paiement restent des actions à faire entre vous.

Comment Spliz peut aider ?

Dans Spliz, ajoutez les dépenses partagées, choisissez leurs participants et leur répartition, puis retrouvez le solde de chacun. La vérification utile reste la même : combien, à qui et à cause de quelles opérations.

Enregistrer une dépense ne déplace pas d'argent. Remboursez par virement, en espèces ou avec votre app de paiement, puis notez le remboursement dans Spliz après confirmation de sa réception. Un solde calculé ne prouve pas qu'un paiement a été effectué.

Cette méthode fonctionne aussi pour les voyages en groupe et les dépenses de colocation. Deux cas fréquents ont leur guide : les billets de concert ou de festival et le taxi avec plusieurs arrêts. Pour choisir une app, consultez notre comparaison du suivi des dépenses et du paiement.

Méthode et sources

Les personnes et les montants sont fictifs. Tous les calculs sont détaillés, dans une seule devise et sans frais de paiement. Les éventuels frais ou coûts de change sont à comptabiliser séparément si votre groupe les partage.

• Ce que Spliz permet aujourd'hui, les fonctions disponibles et celles encore en préparation.
• Le calcul d'une location, deux méthodes détaillées pour des durées de séjour différentes.