Partager une location selon les nuits : calculateur

Pour partager une location au prorata des nuits, multipliez le prix par le nombre de nuits de la personne, puis divisez par le total des nuits de tous les participants. Le calculateur compare aussi un partage nuit par nuit, entre les seules personnes présentes.

Calculez les parts

Voir un exemple dans Spliz

Vous partagez une réservation ou chaque nuit ?

Une maison réservée pour le week-end a un prix même si deux lits restent vides le vendredi. La question à régler ensemble est donc celle-ci : les personnes qui arrivent dimanche contribuent-elles au coût de la réservation entière, ou seulement à celui du dimanche soir ?

• Vous avez choisi la maison ensemble : le prorata donne le même prix à chaque nuit passée par une personne. Trois nuits coûtent trois fois plus qu’une nuit, quelle que soit la date d’arrivée.
• Chaque nuit est à la charge de ses occupants : divisez le prix de cette nuit entre les personnes présentes. À tarif identique, une nuit à deux revient plus cher par personne qu’une nuit à quatre.
• Tout le monde reste les mêmes nuits : les deux méthodes donnent des parts égales. Un ajustement reste possible si le groupe convient de prix différents pour les chambres ou les couchages.

Choisissez avant de réserver, tant que chacun peut encore décider si le prix lui convient.

900 €, quatre amis, deux calculs

La réservation va du vendredi au lundi, soit trois nuits. Catherine et Alex en passent trois chacun. Lou et Sam arrivent dimanche et en passent une chacun. Pour cet exemple, chaque nuit coûte 300 €, sans frais supplémentaires.

Règle A : au prorata des nuits de chacun

On additionne les nuits individuelles : 3 + 3 + 1 + 1 = 8. Une nuit par personne revient à 900 ÷ 8 = 112,50 €. Catherine et Alex paient donc 337,50 € chacun ; Lou et Sam, 112,50 € chacun.

Règle B : répartir chaque nuit entre les personnes présentes

Vendredi et samedi, Catherine et Alex partagent 300 € à deux : 150 € chacun, chaque soir. Dimanche, les quatre amis partagent 300 € : 75 € chacun. Catherine et Alex paient 375 € chacun ; Lou et Sam, 75 € chacun.

Avec la règle A, les personnes du dimanche contribuent davantage à la réservation commune. Avec la règle B, les deux personnes présentes tout le séjour prennent en charge les premières nuits à deux. Le bon choix dépend de ce que votre groupe a convenu.

Grande chambre, canapé, enfants : ajuster les parts

Le temps passé ne décrit pas tout. Si une personne dort sur un canapé et une autre dispose d'une chambre avec salle de bain, vous pouvez attribuer des parts différentes. Par exemple, 1 part pour un lit habituel et 0,75 pour le canapé, si tout le monde accepte cette convention.

Pour le prorata du séjour, multipliez alors les nuits par le poids convenu avant de calculer les parts. Pour la méthode nuit par nuit, répartissez chaque nuit selon les poids des personnes présentes. Le calculateur ci-dessus donne volontairement le même poids à chacun.

Pour un couple, précisez si vous partagez par personne ou par chambre. Pour les enfants, séparez la question du couchage de celle des repas. Un enfant qui occupe un lit peut compter dans le logement sans recevoir la même part de courses qu'un adulte. Il n'existe pas de coefficient universel à appliquer automatiquement.

Par exemple, un couple et un ami restent les mêmes nuits dans une location à 900 €. Un partage par personne donne 600 € pour le couple et 300 € pour l’ami. Si le couple occupe une chambre et l’ami une autre, un partage convenu à égalité par chambre donne 450 € par chambre. Ce sont deux accords différents, pas deux calculs de la même règle.

Les frais qui demandent une autre règle

120 € de ménage en plus des 900 € de location

Reprenons les quatre amis avec la règle A. Si vous partagez un forfait ménage distinct de 120 € à parts égales, ajoutez 30 € à chaque part de logement. Catherine et Alex paient 367,50 € chacun ; Lou et Sam, 142,50 € chacun. Le total atteint bien 1 020 € : 900 € de location et 120 € de ménage.

Quel montant saisir ?

Si vous voulez aussi partager le ménage au prorata des nuits, incluez-le une seule fois dans le montant : 1 020 €. N’ajoutez pas ensuite 30 € par personne. Avec la règle A, les parts sont alors de 382,50 €, 382,50 €, 127,50 € et 127,50 €.

Les courses et activités. Répartissez un dîner entre les personnes qui y participent. Lou et Sam ne sont pas automatiquement concernés par les courses du vendredi. Les dépenses partagées n'ont pas toutes la même liste de participants.

Une nuit vide ou un départ annulé. Le propriétaire peut facturer la réservation même si personne n'est là. Notre calculateur signale les nuits vides entre deux séjours : le groupe doit décider qui les finance. En cas d'annulation, distinguez les sommes réellement récupérées du coût qui reste à payer, puis appliquez l'accord pris lors de la réservation.

Des tarifs variables. Si le samedi coûte plus cher, le calcul nuit par nuit doit utiliser son vrai tarif. L'outil utilise un tarif constant ; il ne reconstitue pas une facture détaillée.

La part de chacun, puis qui rembourse qui

Les montants du tableau sont des parts de dépense. Si Catherine a avancé les 900 €, elle conserve sa propre part et récupère celles des autres. Avec la règle A, Alex doit prendre en charge 337,50 €. S’il a déjà versé 100 € à Catherine, il lui reste 237,50 € à payer pour la location. Notez ce versement comme un remboursement, pas une nouvelle dépense de logement.

1. Créez le groupe du voyage dans Spliz et envoyez son lien à vos amis.
2. Ajoutez la location à 900 € en indiquant Catherine comme payeuse. Pour la règle A, saisissez les montants exacts : 337,50 €, 337,50 €, 112,50 € et 112,50 €. Pour la règle B, saisissez plutôt 375 €, 375 €, 75 € et 75 €.
3. Ajoutez le forfait ménage de 120 € dans une dépense distincte si vous avez choisi de le partager à égalité. Chacun prend alors 30 € de ménage en charge. Pour les repas, incluez les personnes présentes.

Suivez les dépenses du voyage dans Spliz. L’app est gratuite, avec jusqu’à 5 Spliz en cours à la fois. Vos amis peuvent rejoindre le groupe en invités, sans créer de compte, après avoir installé l’app. Reportez vous-même les montants choisis : le calculateur ne les envoie pas à l’app. Votre groupe choisit la règle ; Spliz tient les soldes à jour.

Notre guide sur le partage des dépenses entre amis explique comment passer des avances aux soldes.

Tous les montants sont ici en euros. Le calculateur ne convertit ni ne déplace d'argent. Il indique les parts du logement ; les paiements déjà effectués sont à prendre en compte séparément.

Sources et méthode

Pour prévoir les autres frais, téléchargez notre modèle gratuit de budget de voyage pour Excel et Google Sheets. Il compare vos prévisions aux dépenses réelles de logement, transport, repas et activités. Il ne calcule pas les parts individuelles de location ni les remboursements.

Les personnes, dates et montants de cet article sont fictifs. Les calculs sont détaillés pour être vérifiés et reproduits. Le calculateur répartit les centimes restants en conservant exactement le total ; cette règle d'arrondi ne décide pas de l'équité du partage.

• Calculis, partage du montant d'une location : autre outil de calcul selon la durée des séjours.
• Qui doit quoi après les dépenses partagées : notre exemple complet pour comprendre la différence entre une part et un remboursement.