Déménagement entre amis : qui paie le camion ?

Un déménagement à deux coûte surtout une journée : le camion, le carburant, le péage, les cartons et de quoi nourrir les amis qui portent les meubles. Ces dépenses sont payées au fil de l’eau, par l’un ou par l’autre, parfois par un aidant. Ce guide montre comment les noter, ce qui reste commun ou personnel, et comment rembourser un ami sans lui faire payer son coup de main.

Ce qui est commun, ce qui ne l’est pas

Quand deux colocataires ou un couple emménagent ensemble, le camion, son carburant, le péage, les cartons partagés et le repas des aidants servent au déménagement commun. Ces frais se partagent selon la règle choisie, souvent à parts égales.

Un achat qui ne sert qu’à l’un reste à sa charge : des cartons renforcés pour une collection de vinyles, un deuxième trajet pour récupérer les affaires restées chez ses parents. Si l’un a beaucoup plus d’affaires que l’autre, vous pouvez aussi convenir d’une autre répartition du camion. Décidez-le avant le jour J, pas en rendant les clés.

Un exemple chiffré : une journée, six dépenses

Cet exemple est fictif. Inès et Tom emménagent dans le même appartement et partagent les frais à parts égales. Leur ami Karim vient aider avec sa voiture, chargée de cartons. Voici ce qui a été payé dans la journée :

• Location du camion : 129 €, payés par Inès.
• Cartons et adhésif : 46 €, payés par Inès.
• Carburant du camion : 34,60 €, payés par Tom.
• Péage : 12,40 €, payés par Tom.
• Pizzas et boissons pour quatre aidants : 78 €, payés par Tom.
• Carburant de la voiture de Karim : 15 €, payés par Karim.

Le total fait 315 €. Inès et Tom en supportent chacun la moitié, soit 157,50 €. Karim aide : sa part est de zéro.

• Inès a payé 175 € pour une part de 157,50 € : on lui doit 17,50 €.
• Tom a payé 125 € pour une part de 157,50 € : il doit 32,50 €.
• Karim a payé 15 € pour une part de 0 € : on lui doit 15 €.

Tom envoie 17,50 € à Inès et 15 € à Karim. Vérification : Tom a payé 125 + 17,50 + 15 = 157,50 €, Inès 175 − 17,50 = 157,50 €, et Karim retrouve ses 15 €. Les 18 € de cartons renforcés que Tom a achetés pour ses vinyles ne figurent pas dans le calcul : ils restent à sa charge.

Les aidants ne paient pas leur aide

Un ami qui porte des cartons offre son samedi. Lui demander une part des pizzas ou du camion reviendrait à lui faire payer le service qu’il rend. Le repas fait partie des frais du déménagement, partagés entre les personnes qui déménagent.

L’argent qu’un aidant dépense pour vous se rembourse, comme le carburant de Karim. Proposez-le avant qu’il ait à le demander : c’est plus simple pour lui. Le reste se rend autrement, par un dîner une fois installés ou un coup de main à son prochain déménagement.

Garder la trace le jour même

Le soir d’un déménagement, personne ne se souvient de qui a payé le plein. Notez chaque dépense au moment où elle est payée, avec le montant, la personne qui l’a avancée et ceux qui la partagent. Si le loueur retient un dépôt de garantie, gardez-le à part : il revient quand le camion est rendu sans dégât, c’est donc une avance temporaire, pas un coût.

Si un remboursement de dépôt arrive plus tard, ou si l’agence facture un supplément de kilomètres, ajoutez-le comme une nouvelle ligne et refaites le partage. Pour un dépôt de location plus durable, comme celui d’un appartement, voyez comment partager un dépôt de garantie.

Noter les dépenses, régler à part

Dans Spliz, vous pouvez créer un groupe pour le déménagement, y ajouter chaque dépense, choisir qui la partage et voir le solde de chacun, gratuitement. Un aidant comme Karim peut rejoindre le groupe en invité depuis l’app, sans créer de compte, et ne partager aucune dépense. L’app ne transfère pas d’argent : les remboursements se font par virement, en espèces ou avec une autre app, puis se notent dans le groupe.

Une fois installés, les achats communs du nouvel appartement suivent une autre logique : voyez qui garde quoi parmi les meubles achetés ensemble.

Spliz