Mudanza con amigos: ¿quién paga la furgoneta?

Una mudanza entre dos personas cuesta sobre todo un día: la furgoneta, la gasolina, los peajes, las cajas y algo de comer para los amigos que cargan los muebles. Esos gastos se pagan sobre la marcha, a veces uno, a veces el otro, a veces alguien que ayuda. Esta guía explica cómo anotarlos, qué es común y qué es personal, y cómo devolverle el dinero a un amigo sin cobrarle por echar una mano.

Qué es común y qué no

Cuando dos compañeros de piso o una pareja se mudan juntos, la furgoneta, su gasolina, los peajes, las cajas compartidas y la comida de quienes ayudan sirven a la mudanza común. Esos gastos se reparten según la regla que elijan, a menudo a partes iguales.

Una compra que solo sirve a uno queda a su cargo: cajas reforzadas para una colección de vinilos, un segundo viaje para recoger cosas que quedaron en casa de los padres. Si uno tiene muchas más cosas que el otro, también pueden acordar otro reparto de la furgoneta. Decídanlo antes del día de la mudanza, no al devolver las llaves.

Un ejemplo con cifras: un día, seis gastos

Este ejemplo es ficticio. Inés y Tom se mudan al mismo piso y reparten los gastos a partes iguales. Su amigo Karim viene a ayudar con su coche, cargado de cajas. Esto es lo que se pagó ese día:

• Alquiler de la furgoneta: US$129, pagados por Inés.
• Cajas y cinta: US$46, pagados por Inés.
• Gasolina de la furgoneta: US$34.60, pagados por Tom.
• Peajes: US$12.40, pagados por Tom.
• Pizzas y bebidas para cuatro personas que ayudan: US$78, pagados por Tom.
• Gasolina del coche de Karim: US$15, pagados por Karim.

El total es de US$315. Inés y Tom asumen cada uno la mitad, US$157.50. Karim ayuda: su parte es cero.

• Inés pagó US$175 para una parte de US$157.50: le deben US$17.50.
• Tom pagó US$125 para una parte de US$157.50: debe US$32.50.
• Karim pagó US$15 para una parte de US$0: le deben US$15.

Tom envía US$17.50 a Inés y US$15 a Karim. Comprobación: Tom ha pagado US$125 + US$17.50 + US$15 = US$157.50, Inés US$175 − US$17.50 = US$157.50, y Karim recupera sus US$15. Los US$18 de cajas reforzadas que Tom compró para sus vinilos no entran en el cálculo: corren de su cuenta.

Quien ayuda no paga por ayudar

Un amigo que carga cajas regala su sábado. Pedirle que ponga para las pizzas o la furgoneta sería cobrarle el favor que hace. La comida forma parte del coste de la mudanza, que reparten quienes se mudan.

El dinero que alguien que ayuda gasta por ustedes se devuelve, como la gasolina de Karim. Ofrézcanlo antes de que tenga que pedirlo: es más fácil para él. Lo demás se devuelve de otra forma, con una cena cuando estén instalados o una mano en su próxima mudanza.

Anotarlo el mismo día

La noche de la mudanza, nadie recuerda quién llenó el depósito. Anoten cada gasto en el momento en que se paga, con el importe, quién lo adelantó y quiénes lo comparten. Si la empresa de alquiler retiene una fianza, guárdenla aparte: se devuelve al entregar la furgoneta sin daños, así que es un adelanto temporal, no un coste.

Si la devolución de la fianza llega más tarde, o la empresa cobra kilómetros extra, añádanlo como una línea nueva y vuelvan a repartir. Para una fianza más duradera, como la de un piso, vean cómo repartir una fianza de alquiler.

Anotar los gastos, pagar por separado

En Spliz, pueden crear un grupo para la mudanza, añadir cada gasto, elegir quién lo comparte y ver el saldo de cada uno, gratis. Alguien que ayuda, como Karim, puede instalar la app y unirse al grupo como invitado sin crear una cuenta, sin compartir ningún gasto. La app no transfiere dinero: los reembolsos se hacen por transferencia, en efectivo o con otra app, y luego se anotan en el grupo.

Una vez instalados, las compras comunes del nuevo piso siguen otra lógica: vean quién se queda qué entre los muebles comprados juntos.

Spliz